Wir, der Verein Sozialer und kultureller Treffpunkt Schönwald e.V., nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sozialer und kultureller Treffpunkt Schönwald e.V.
Hauptstr. 6
78141 Schönwald im Schwarzwald
Telefon: 01577 402 1136
E-Mail: info@skt-eschle.de
Ansprechpartner für den Datenschutz ist die Vorstandschaft des Vereins unter den vorstehenden Kontaktdaten. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht benennen.
2. Hosting
Unsere Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die über die Website anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir haben hierzu einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU findet nicht statt.
ALL-INKL.COM setzt seinerseits die Neue Medien Münnich GmbH, Bautzener Straße 56, 02742 Neusalza-Spremberg, als Unterauftragsverarbeiterin ein. Auch sie verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in Deutschland.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
3. Server-Logfiles (Nutzungsdaten)
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Im Einzelnen sind das:
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Typ des verwendeten Webbrowsers
- verwendetes Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite
- Ihr Internetanbieter
- Ihre IP-Adresse
Diese Daten benötigen wir, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden von unserem Hoster spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wenn es der Verfolgung von Straftaten dient.
4. Cookies
Wir setzen auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Wir verwenden keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Tracking-Zwecken, und wir binden auch keine Dienste Dritter ein. Aus diesem Grund benötigen wir kein Cookie-Banner und holen keine Einwilligung ein: Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, damit die von Ihnen gewünschten Funktionen überhaupt bereitgestellt werden können.
Konkret sind das:
- Anmelde-Cookies: Wenn Sie sich im Mitgliederbereich anmelden, setzt WordPress Cookies, die Ihre Anmeldung während des Besuchs aufrechterhalten. Sie werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
- Ansichts-Cookie („skt_plain“): Wenn Sie im Fußbereich die „Einfache Ansicht“ wählen, merkt sich ein Cookie diese Entscheidung, damit die Seite bei Ihrem nächsten Besuch wieder so dargestellt wird. Es enthält keine personenbezogenen Daten.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bitte nutzen Sie dafür die Hilfefunktion Ihres Browsers. Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann die Anmeldung im Mitgliederbereich nicht funktionieren.
5. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall, dass sich eine weitere Korrespondenz anschließt. Ihre Nachricht wird uns per E-Mail zugestellt und nicht in der Datenbank der Website gespeichert.
Zum Schutz vor automatisierten Massensendungen (Spam) speichern wir außerdem für höchstens eine Stunde einen Zählwert zu Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext, sondern nur als Prüfsumme abgelegt und danach automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die an uns gerichteten Anfragen zu beantworten und unsere Formulare vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen. Betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, so ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie uns direkt eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben Ihrer E-Mail auf derselben Grundlage.
Ihre Anfrage und die zugehörige Korrespondenz löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen – siehe Ziffer 12 e).
6. Newsletter
Für den Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Bestätigen Sie nicht, löschen wir die Anmeldung spätestens nach sieben Tagen automatisch.
Als Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse den Zeitpunkt der Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder formlos an info@skt-eschle.de. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Verteiler entfernt. Den Nachweis Ihrer Einwilligung (Zeitpunkt und IP-Adresse der Bestätigung) bewahren wir noch bis zu drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Abmeldung auf, um im Streitfall belegen zu können, dass die Anmeldung rechtmäßig erfolgt ist; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Adresse wird ausschließlich für unseren eigenen Newsletter verwendet und niemals an Dritte weitergegeben.
7. Mitgliederbereich
Der Mitgliederbereich steht nur Vereinsmitgliedern offen; die Registrierung ist nur mit einem vom Verein vergebenen Einladungscode möglich. Für ein Benutzerkonto verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt (als Hashwert) gespeichert und ist für uns nicht lesbar. Zusätzlich hinterlegen wir, für welche Bereiche des Mitgliederbereichs Sie freigeschaltet sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Begründung und Durchführung Ihres Mitgliedschaftsverhältnisses und für die Bereitstellung des Mitgliederbereichs erforderlich. Ihr Konto besteht, bis Sie uns um Löschung bitten oder Ihre Mitgliedschaft endet.
Im Mitgliederbereich stellen wir Dokumente zum Download bereit. Diese Dateien liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs unseres Webservers und werden erst nach Prüfung Ihrer Zugriffsberechtigung ausgeliefert.
8. Fotos und Bildergalerie
In unserer Galerie veröffentlichen wir Fotos vom Vereinsleben und von unseren Veranstaltungen. Soweit darauf Personen erkennbar sind, geschieht die Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KunstUrhG.
Wenn Sie mit der Veröffentlichung eines Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, nicht (mehr) einverstanden sind, genügt eine kurze Nachricht an info@skt-eschle.de. Wir entfernen das Bild dann umgehend.
9. E-Mail-Versand
E-Mails, die diese Website versendet – etwa die Newsletter-Bestätigung oder eine Nachricht zum Zurücksetzen Ihres Passworts – werden über das Postfach unseres Hosters ALL-INKL.COM verschickt. Es kommt kein externer Versanddienstleister zum Einsatz.
10. Keine Dienste Dritter
Diese Website bindet bewusst keine Inhalte oder Dienste Dritter ein. Wir verwenden weder Webanalyse noch Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine Karten- oder Video-Einbindungen und keine externen Schriftarten. Alle Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen. Ihre IP-Adresse wird beim Aufruf unserer Seiten deshalb an kein anderes Unternehmen übermittelt.
11. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens oder für den jeweils genannten Zweck erforderlich ist. Ausgenommen sind Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Frist gespeichert und danach routinemäßig gelöscht.
12. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte. Für alle Anliegen genügt eine formlose E-Mail an info@skt-eschle.de.
a) Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und Auskunft über diese Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
b) Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Sie können verlangen, dass unrichtige Daten unverzüglich berichtigt (Art. 16 DSGVO), Ihre Daten gelöscht (Art. 17 DSGVO) oder deren Verarbeitung eingeschränkt wird (Art. 18 DSGVO).
c) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO).
d) Widerrufsrecht
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
e) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an info@skt-eschle.de.
f) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich unbeschadet anderer Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
13. Bereitstellung Ihrer Daten
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu überlassen. Ohne die jeweils als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten, keinen Newsletter zusenden und kein Benutzerkonto einrichten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
14. Sicherheit
Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) ausgeliefert; Sie erkennen das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust und gegen unberechtigten Zugriff zu schützen.
Stand: September 2026